Politique de confidentialité
Responsable du traitement
Les données personnelles recueillies sur ce site sont traitées par :
- SARL VESTIBURO, au capital de 10 000 €, immatriculée au RCS de Versailles (SIRET 452 049 174 00033)
- Siège social : 302 avenue de Neuville, ZI les Chênes, Local 2A4, 78950 Gambais
- Représentée par son gérant, M. Fernando de Carvalho Figueira
- Téléphone : 01 34 87 00 58
- E-mail : vestiburo@gmail.com
- Contact écrit : formulaire de contact
Nous traitons vos données conformément au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».
Les données que nous recueillons
Par le formulaire de demande de devis et de contact
Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de devis (en haut de la page d’accueil et des pages du site, notamment Demande de devis et Contact), nous recueillons :
- votre profil (entreprise, collectivité, établissement scolaire ou particulier) et, si vous le précisez, le nom de votre société ou établissement ;
- vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre code postal ;
- la description de votre besoin : type de produit, modèle consulté si vous venez d’une fiche produit, quantité estimée, secteur d’activité, échéance, mention d’un appel d’offres et vos précisions ;
- l’adresse de la page du site depuis laquelle vous avez envoyé la demande.
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour vous répondre et établir une proposition adaptée. Sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande. Merci de ne pas indiquer dans votre message d’informations sensibles (données de santé, opinions, coordonnées bancaires, etc.) : elles ne sont pas utiles à l’étude de votre projet.
Lors de votre navigation
Comme pour tout site internet, des données techniques de connexion (adresse IP, date et heure de la requête, type de navigateur, page consultée) sont traitées par notre hébergeur pour afficher les pages, en assurer la sécurité et prévenir les abus.
Les cookies et traceurs sont décrits dans la section « Cookies et traceurs » ci-dessous.
Pourquoi nous utilisons vos données
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à votre demande de contact ou de devis, établir et vous adresser une proposition | Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) |
| Assurer le suivi de votre demande et de la relation commerciale qui peut en découler | Intérêt légitime de Vestiburo à suivre ses demandes et ses clients (article 6.1.f) |
| Protéger le formulaire contre les envois automatisés et assurer la sécurité du site | Intérêt légitime de Vestiburo à sécuriser son site (article 6.1.f) |
| Répondre à vos demandes d’exercice de droits | Obligation légale (article 6.1.c) |
La case à cocher des formulaires vous permet de confirmer, avant l’envoi, que vous avez pris connaissance de la présente politique et acceptez que vos données servent au traitement de votre demande. Le traitement reste fondé sur les bases légales indiquées ci-dessus.
Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles ne font l’objet d’aucune décision automatisée ni d’aucun profilage.
Durée de conservation
- Demandes de devis et de contact sans suite : 3 ans à compter de notre dernier échange, puis suppression.
- Demandes ayant donné lieu à une commande : pendant toute la durée de la relation commerciale, puis 3 ans après le dernier contact. Les documents comptables et commerciaux (devis acceptés, factures) sont archivés pendant la durée imposée par la loi, soit 10 ans pour les pièces comptables (article L123-22 du Code de commerce).
- Données techniques de connexion : durée limitée, fixée par notre hébergeur pour les besoins de sécurité du service.
- Copie conservée chez notre hébergeur : les demandes envoyées par le formulaire sont aussi enregistrées dans l’espace d’administration du site chez Netlify ; nous les y supprimons selon les mêmes durées.
- Demandes d’exercice de droits : le temps nécessaire à leur traitement ; les justificatifs d’identité éventuels sont supprimés une fois la réponse apportée.
Qui reçoit vos données
Vos données sont destinées aux seules personnes de la SARL VESTIBURO chargées de traiter votre demande et d’assurer le suivi commercial.
Pour faire fonctionner le site et le formulaire, nous faisons appel aux prestataires techniques suivants, qui ne traitent vos données que dans la limite de leur mission :
| Prestataire | Rôle | Données concernées |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. (États-Unis) | Hébergement et diffusion du site, réception du formulaire et envoi de votre demande à la messagerie de Vestiburo | Contenu du formulaire, adresse IP, données techniques de connexion |
| Akismet (Automattic Inc., États-Unis), utilisé par Netlify | Filtrage anti-spam des envois du formulaire | Contenu du formulaire, adresse IP, navigateur |
| Prestataire de messagerie électronique de Vestiburo | Réception et conservation des e-mails | Contenu de votre demande et de nos échanges |
Vos données peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’impose.
Transferts hors de l’Union européenne
Ces prestataires sont établis aux États-Unis (Netlify, Automattic). Ces transferts hors de l’Union européenne sont encadrés par l’une des garanties prévues par le RGPD :
- la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), pour les entreprises qui y ont adhéré ;
- à défaut, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées si nécessaire par des mesures de sécurité supplémentaires.
Vous pouvez obtenir des informations sur ces garanties en nous contactant.
Cookies et traceurs
Le site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité. Le formulaire de devis n’utilise pas de vérification anti-robot tierce : un champ invisible, que seuls les robots remplissent, et le filtrage anti-spam de notre hébergeur suffisent.
Mesure d’audience et marketing. À ce jour, aucun outil de mesure d’audience ni de publicité n’est installé sur le site, et aucun bandeau de consentement n’est donc affiché. Si nous en ajoutions un, il ne serait activé qu’avec votre accord donné dans un bandeau, et cette politique serait mise à jour pour le décrire.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies.
Sécurité
Le site est accessible uniquement en connexion chiffrée (HTTPS). L’accès aux demandes reçues est réservé aux personnes habilitées de Vestiburo. Nous choisissons des prestataires qui présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.
Vos droits
Vous disposez, sur les données qui vous concernent, des droits suivants :
- droit d’accès : savoir quelles données nous détenons et en obtenir une copie ;
- droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement : obtenir la suppression de vos données, sauf obligation légale de conservation ;
- droit à la limitation : faire suspendre temporairement l’utilisation de vos données ;
- droit d’opposition : vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
- droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits
Adressez votre demande :
- par e-mail à vestiburo@gmail.com, ou via le formulaire de contact, en précisant « Données personnelles » ;
- ou par courrier à : SARL VESTIBURO – Données personnelles, 302 avenue de Neuville, ZI les Chênes, Local 2A4, 78950 Gambais.
Nous vous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe ; nous vous en informons alors. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander un justificatif.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
- en ligne sur www.cnil.fr ;
- par courrier : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Modification de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique, notamment en cas de changement de prestataire ou d’ajout d’un outil sur le site. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : novembre 2026.